根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校对上一年度(2018年9月1日至2019年8月31日)信息公开工作情况进行了总结,在此基础上,开云官方注册,开云(中国)编制了本年度信息公开工作报告。报告全文分为信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的问题、不足和改进措施等个六部分。
一、信息公开工作概述
2018—2019学年度,学校认真落实《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,坚持以习习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,扎实推进信息公开工作,在增强信息公开工作的组织领导、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面做了大量工作,保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权。
(一)加强组织领导,健全工作机制
学校结合实际情况,完善了全院信息公开工作的队伍建设,每个班建立了信息员制度,信息员每月收集情况上报学校,保证信息公开工作更加有效。2018—2019学年,由学校办公室牵头,组织办公室、宣传部、信息中心、教务处、科研处、学生处等学校相关部门召开了信息公开工作协调会,对信息公开工作进行了重新规划、部署。明确要求学校办公室牵头负责协调处理日常事务,宣传部负责内容审核、信息中心负责技术和网络安全监控,学校各单位按信息公开分类项目及时公布、更新信息,全校上下形成了齐抓共管、相互联系、相互促进、共同发展的良好机制,保证了信息公开工作的有序开展。
(二)拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容。
学校及各职能部门将学校网站主页作为学校及部门信息公开第一发布平台,并根据各系专业的不同,对各专业网页进行了个性化的设计。同时通过学校官方网站、官方微信、微博、校园电视台、校园广播网、校内公告栏、海报栏、校园电子屏幕、会议等逐步扩展信息公开量,着力保质保量地公开学校招生考试信息、教学质量信息、学生管理服务信息、科研信息、人事招聘、学位、学科以及学校发生的重大事项等方面信息。目前校内各单位开通微博5个、微信公众号20个。
(三)强化监督考评体系,构建长效机制
1.学校将信息公开工作视为依法治校予以高度重视,按照《四川电影电视学院信息公开指南》等校内信息公开规章制度的要求,对不按要求公开、不及时更新信息的单位予以通报批评,从而有效监督了信息公开工作的开展情况。
2.加强对校内各单位信息公开工作途径的监督机制,下发了《四川电影电视学院关于进一步加强校内各单位网站、微博、微信管理的通知》、《关于进一步加强校内各单位网络安全管理的通知》的文件,督促学校各单位充分发挥网站、微博、微信的作用,加强校内各单位网站、微信、微博的管理。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息数量
2018—2019学年度,通过官网、微信公众号、校内微信群发布校级开云官方注册,开云(中国)50余条、活动预告 80余条,校园报道260余条、川影新闻(视频)35余条;官方微信发布信息1000余条、官方微博发布信息100余条。回复考生招生就业咨询20000余人次、发放2019年招生宣传折页50000余份、招生简章画册30000余本。
(二)主动公开方式和途径
1.互联网:通过学校网站分别向社会公众和校内教职工、学生公开相关信息,这是学校信息公开最重要的途径;
2.学校微信公众号:通过学校微信公众号分别向校内教职工、学生公开相关信息,这是学校信息公布的最主要的途径;
3.纸质媒介:包括学校各种普发性文件、学生学籍管理手册、招生宣传资料、年鉴以及其他社会相关媒件媒体等;
4.各种会议:包括院务会议、每周中干例会、每周全体教职工例会、教学科研工作会、学生工作会、教代会、工会等;
5.学校官方微博、微信,校内各单位自有微信、微博,QQ群、邮箱、手机短息平台;
6.电子显示屏、宣传手册、信息公示栏;
7.校园广播、校园电视台;
8.其他形式:包括学校董事长、校长、党委书记在全国、全省各类会议上的经验交流、学校接受新闻媒体采访的相关报道等;
9.公开时限:信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据反馈的意见逐步完善,必要时可以再次公开。
(三)信息公开内容
学校不仅在学校官网公布学校重要信息和需要主动公开的信息。同时,还通过校内各系微信、微博等多途径公开学校信息。认真落实《高等学校信息公开事项清单》所列事项,2018—2019学年度,学校公开信息内容为:
1.基本信息公开。学校的基本信息通过开云官方注册,开云(中国)主页对外公开,学校定期对学校简介、办学规模、学校机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和完整性。
2.招生考试信息公开。学校招生考试按照教育部、省教育厅相关要求,切实做到招生信息公开。即:招生政策公开、招生计划公开、特殊类招生信息公开、录取公开、咨询及申诉渠道公开。学校按照民办普通本科院校招生政策制定了四川电影电视学校2019年招生章程、招生简章等,在学校招生网进行公布;及时公布学校招生计划、特殊类型招生简章,分批次、分科类招生计划等在招生网公开。招生咨询渠道除开云官方注册,开云(中国)学校招生信息网(https://zjc.sfc.edu.cn/)外,还开通了咨询电话(02887516537、87512806、88310888、88316666等20余部)、电子邮箱(scdydsxy_rs@163.com)等信息,个人还可通过电话和信访的形式进行咨询、申诉。
3.教育收费信息公开。学校坚持教育收费的从严管理,严格按照省发改委、省物价局核准的收费标准和收费范围收取相关的教育费用。通过招生简章、新生报到现场公示、学校收费场墙上悬挂张贴。将现阶段执行的收费项目、标准向学生及社会公开。
4.党务信息公开。依规依纪公开党内制度建设、工作安排、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展等信息。全年共发布重要党建制度文件 5份、党委工作文件6份、职务任免文件2份、党员奖励文件1份,发展党员情况全部进行公示。
5.人事师资信息公开。包括开云官方注册,开云(中国)专业技术职称相关资料,国家、地方关于专业技术职称方面的有关文件及《中华人民共和国教师法》等人事师资信息。2018—2019学年,根据学校人事管理规定,在公告栏公布了《四川电影电视学院关于开展2018年度专业技术职务评定工作的通知》以及有关学校行政、教学等系列管理文件,进一步完善学校职称评定管理规章制度。学校依法治校进一步规范化。
6.教学质量信息公开。包括开云官方注册,开云(中国)本科专业设置一览表、新专业申报报表、开云官方注册,开云(中国)促进毕业生就业政策措施和指导服务综述等重要信息公开。2018—2019学年,在学校网站发布了学校基本情况、师资队伍、教学条件、专业建设和教学改革、科研成果等信息;在学校网站“教学成果”一栏公布教学改革成果;在就业信息网公布了促进毕业生就业的政策措施和指导服务、创新创业、招聘双选会、就业流向等信息。
7.学生管理服务信息公开。包括学生生源地贷款申办流程、大学生城居医保宣传资料、学校学分制学籍管理实施细则、学校学生奖学金评定办法(试行)、学校学生纪律处分办法(试行)、学校国家奖助学金评审管理办法(试行)等服务信息公开。2018—2019学年,通过发放《四川电影电视学院学生手册》等方式公开学年制学籍管理规定、荣誉称号评定办法、学生校内申诉处理管理规定等规章制度。学生可通过电话、邮件、官方微信等方式与学生管理部门进行咨询与互动交流。
8.科研信息公开。包括学校科研机构、规章制度、学术动态、科研项目、编辑出版等信息公开。在开云官方注册,开云(中国)主页“科研信息栏”对学校相关科研规章制度进行公开,并通过开云官方注册,开云(中国)科研处网站、QQ群、微信消息推送等方式发布科研项目申报、科研项目评审、科研讲座举办、学术交流活动等信息。
9.学位、学科信息公开。学位相关信息在开云官方注册,开云(中国)教务处网站上予以公布,包括授予学士学位的基本要求、拟新增授权学科信息和申报材料,并组织各系积极申报。
10.对外交流与合作信息公开。在学校网站“国际交流”一栏公布部门动态、开云官方注册,开云(中国)、政策法规、制度规定等信息。
三、学校依申请公开学校信息情况和不予公开学校信息的情况
学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。广大师生和社会人士凡需要依申请公开的信息,可按照学校制定的《信息公开实施细则》(试行)相关规定,向学校信息公开办公室申请公开信息。2018—2019学年度,学校未收到要求公开或不予公开的信息申请。
学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
近年来,我校高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会各界的一致好评。
截止目前,学校未出现因信息公开工作遭到举报的情况。
五、学校信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
随着信息公开工作的深入开展,学校信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,也收到良好的效果。学校充分运用网络新媒体推动信息公开工作,学校在新浪微博开通了官方账号,与新浪网建立了直播平台,及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,阅读量和听众达百万人,有效提升了信息公开工作的时效性;根据主动公开的信息内容及特点,学校学生处、教务处还通过学校微信公众平台以及学校网站,及时向学生发布涉及学生日常学习、生活、上级有关政策、专升本学生公示、奖助学金评定条件及获奖学生公示等的重要信息内容,确保了涉及学生范畴的各项信息公开工作落到实处。
但仍然存在一些不足:一是校内各单位对信息公开工作的重视程度不平衡,信息公开栏目信息更新不及时、不完整;二是校内各单位对自有的新媒体进行信息公开内容质量不高,设置不够科学,不易学校统一管理;三是信息公开工作的监督检查力度薄弱。四是对突发情况信息的公布缺乏经验。因此我们将从以下几个方面加强工作:
(一)在今后工作中,学校将进一步增强各部门的信息公开意识,进一步强化信息公开“公正、公平、便民”的工作原则,努力使信息公开工作做到及时、准确、完整。
(二)进一步健全完善信息公开工作机制。不断健全校、院、系三级领导工作机构,建立各系的信息公开工作领导机构;以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口;充分发挥工会、教代会的职能作用,进一步增强信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
(三)加强学校和各系微博、微信公众号、微信群的管理。结合学校信息化建设的实际情况,不断扩大信息公开范围,充分发挥学校微博、微信公众号的作用。科学设置栏目,及时更新内容,提高公开信息的质量,提高师生和社会公众对信息公开的关注度。
(三)加大信息公开工作的监督检查力度。充分发挥学校信息公开工作办公室、工会、师生员工的监督作用,定期或不定期地对信息公开工作情况进行监督检查,确保信息公开工作落到实处。
六、其他需要报告的事项
以上已汇总我校2018-2019学年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。